Những sai lầm trong thiết kế nội thất văn phòng

Nơi làm việc có tác động rất lớn đến năng suất làm việc của người lao động. Những văn phòng nhàm chán và cứng nhắc có thể làm giảm hứng khởi cũng như hiệu suất làm việc và ngược lại. Cùng điểm qua những sai lầm trong thiết kế nội thất văn phòng và cách khắc phục nha.

Những sai lầm trong thiết kế nội thất văn phòng

Ánh sáng kém

Nguồn ánh sáng mà văn phòng nên tiếp nhận chính là nguồn ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng đủ điều kiện đón ánh mặt trời. Nhiều văn phòng ít cửa sổ hoặc cửa sổ bị chắn, hẹp, vật dụng cao lớn che khuất ánh sáng mặt trời. Lựa chọn các loại đèn kém chất lượng cũng ảnh hưởng đến thị giác của nhân viên.

Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng nguồn ánh sáng có độ sáng vừa phải. Nguồn đèn LED quá sáng có thể khiến tạo những tác động tiêu cực tới sức khoẻ của nhân viên, bao gồm các vấn đề về thần kinh và tinh thần.

Không gian làm việc ồn ào

Với những văn phòng mở, việc bố trí văn phòng để tạo ra không gian yên tĩnh là vô cùng quan trọng, vì chẳng ai có thể tập trung hết năng lực của mình làm việc trong một môi trường ồn ào. Không ai có thể tập trung trong một căn phòng đầy tạp âm, ảnh hưởng sự tập trung.

Vì vậy, việc tạo ra âm thanh bên trong văn phòng làm sao cho hợp lý và hiệu quả là một điều hết sức quan trọng. Âm lượng của âm thanh phát ra cần phải ở mức độ từ thấp đến trung tính, có như vậy nhân viên mới cảm thấy thoải mái và tập trung thực sự vào công việc của mình.

Sắp xếp tài liệu thiếu khoa học

Sự sắp xếp và tổ chức tài liệu thiếu khoa học sẽ khiến doanh nghiệp của bạn rất dễ rơi vào tình trạng bị đánh cắp / bị mất tài liệu quan trọng vào bất kỳ thời điểm nào. Trong trường hợp bạn cần những giấy tờ quan trọng để phục vụ cho hoạt động quyết toán, kiểm toán, rất có thể bạn sẽ phải lục tung cái văn phòng lên để tìm loại giấy tờ ấy mất.

Lời khuyên ở đây là phân chia rõ ràng theo mức độ quan trọng của tài liệu. Đồng thời, khu vực lưu trữ tài liệu cần phải được tách bạch rõ ràng với khu vực làm việc và hoạt động của các phòng ban khác trong công ty.

Không gian thiếu thoáng mát

Nhiều văn phòng chưa đầu tư cho việc sử dụng cây xanh, hệ thống thông khí cho thoáng mát, dễ thở. Các nhà khoa học đã chỉ ra rằng: Chất lượng không khí tồi tệ có thể làm giảm năng suất lao động từ 6 – 9% so với bình thường. 

Đầu tư không gian xanh rất hữu ích khi chúng được đặt ở khu vực thiếu những cảm nhận về tự nhiên. Văn phòng được bao bọc bằng kính, để tiếp nhận nhiều ánh sáng tự nhiên hơn. Cây cảnh hay đơn giản là cây tự nhiên được trồng ngay trong nhà, mang đến những cảm giác thư thái và tràn đầy năng lượng.

Bên cạnh đó, có khu riêng để hút thuốc cũng là một văn phòng chuyên nghiệp, tiện lợi cho nhân viên.

Phối màu sắc sai

Màu sắc là một trong những yếu tố gây nhiều tranh cãi, dù nhiều bài nghiên cứu đã chỉ ra rằng: những sắc màu khác nhau có thể tác động trực tiếp tới năng suất làm việc và đạo đức nghề nghiệp của các nhân viên trong văn phòng. Nhiều không gian sử dụng quá nhiều màu sắc không hợp lí dễ dẫn đến ảnh hưởng thị giác, tâm lý của người sử dụng.

Tỉ lệ màu sắc phối màu trong không gian thiết kế nội thất cần có chính phụ, có điểm nhấn nhằm mang lại cảm giác thư thái cho người sử dụng. Nếu sử dụng màu sắc không hợp lý sẽ gây rối loạn cảm xúc của người làm việc trong không gian đó.

Hãy bài trí không gian làm việc theo màu sắc chủ đạo của công ty hoặc lựa chọn phối màu theo chuyên gia. Chẳng hạn, màu xanh dương thường được ví là màu sắc của sự yên bình, giúp nhân viên thư giãn và giảm stress. Màu xanh lục giúp nhân viên bớt mỏi mắt, nâng cao hiệu suất làm việc. Màu đỏ được gắn với sự nhiệt huyết và “máu lửa”, thường được các doanh nghiệp bố trí để tăng tính cạnh tranh giữa các phòng ban để nâng cao năng suất lao động.

Một không gian làm việc phối màu hài hòa

Lỗi về chất liệu/vật liệu

Mỗi chất liệu có một đặc trưng riêng và người thiết kế phải cân nhắc kỹ khi sử dụng trong cùng một không gian. Ví dụ đặc trưng của chất liệu thép là mỏng và cứng khi kết hợp với chất liệu gỗ/ đá thì gỗ nên to, dày và đá cục/ tảng. Mỗi không gian khác nhau có sự lựa chọn vật liệu khác nhau để phù hợp với công năng sử dụng. Ví dụ khu pantry văn phòng sử dụng vật liệu sáng bóng để dễ lau chùi, tạo cảm giác sạch sẽ. Với phòng giám đốc, phó giám đốc…hay các không gian sang trọng, người thiết kế sẽ chọn vật liệu da, gỗ cao cấp…Tùy vào từng không gian sẽ cân nhắc kỹ loại vật liệu phù hợp. Nếu lựa chọn không phù hợp sẽ gây lỗi về vật liệu.

Lỗi về tỉ lệ kích thước

Tỉ lệ các đồ nội thất có mối quan hệ so sánh về hình khối với các vật dụng và không gian xung quanh nếu người thiết kế không tính toán cẩn thận sẽ xuất hiện lỗi. Ví dụ: kích thước tủ, kệ nếu không phù hợp với kích thước phòng sẽ tạo nhiều góc chết không sử dụng đến.

Để khắc phục các lỗi trên, hãy tìm đến VIETSTUDIO – đơn vị chuyên thiết kế nội thất chuyên nghiệp. 

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VIETSTUDIO

Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Veba Building, số 208 Xã Đàn 2, phường Nam Đồng, quận Đống Đa, Hà Nội.

Phone: 0915 269 238 – 0911 540 186

Email:  hello@vietstudio.vn